18 декабря 2020 года

Вебинар (онлайн трансляция) 10.00-17.00 время московское

Электронный кадровый документооборот (ЭДО):

новые правила, отчетность, контроль

Вебинар для директоров по персоналу, руководителей кадровой службы, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство.

Спикеры:

КОФАНОВ Дмитрий Иванович, Практикующий юрист, эксперт по вопросам трудового права; генеральный директор консалтинговой компании.

ЖИЖЕРИНА Юлия Юрьевна, практикующий юрист, эксперт по трудовому праву с большим опытом руководства кадровой службой;

ХАЙРУТДИНОВА Гульнара Фирзоновна, юрист, руководитель компании «Кадровиик 16», кадровый специалист с большим стажем.

Пандемия не только внесла коррективы в работу кадровиков, но и привела к глобальным изменениям в трудовом законодательстве. В пик «первой волны» был принят ФЗ от 24.04.2020 №122-ФЗ, позволяющий переходить на электронный документооборот, и начался эксперимент, который продлится до 31.03.2021 года. Результаты эксперимента будут служить основой для принятия нормативного акта (законопроект №967986-7), позволяющего всем работодателям отказаться от ведения бумажных документов. Планируется узаконить также обмен электронными заявлениями между сотрудниками и работодателем (законопроект № 736455-7). 

Для кадровиков уже стали привычными такие понятия как ЭТК, ЭЦП, дистанционный труд, отчет СЗВ-ТД. Какие трудности возникают на практике при их внедрении и использовании, как избежать ошибок? Можно ли перевести сотрудника «на удаленку» без оформления доп. соглашения? Ответы на эти вопросы дадут эксперты.

На вебинаре: анализ вступивших в силу НПА, а также перспектив развития трудового законодательства в части его цифровизации; особенности перехода на электронный кадровый документооборот (в т.ч. рекомендации по оформлению необходимых документов и организации системы отчетности); минимизация рисков нарушений законодательства и учет обновленных сроков исковой давности. 

ПРОГРАММА

• Электронный документооборот в кадровой сфере. Перспективы развития. Законопроект (№ 973264-7) о дистанционном труде. Первые итоги эксперимента Минтруда 2020. Плюсы и минусы перехода на ЭДО в кадровой сфере. Новые детали перевода кадровых документов в электронную форму (приказ Минтруда от 14.05.2020 № 240н).  Какие ЛНА можно обновить уже сейчас? Какие документы необходимы для оформления перехода на электронный документооборот, и на что обратить внимание при их составлении. Персональные данные работника – что будет при ЭДО? Новые правила ст.67.ТК РФ. «Жизненный цикл» кадровых документов: планируемые изменения в правила хранения кадровых документов; действующие требования к хранению электронных документов.
• Электронная цифровая подпись: проблемные вопросы. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документооборроте.ключ ЭЦП, конфиденциальность ЭЦП. Новые правила получения и использования. Срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Организации, проверяющие действительность электронной подписи. Алгоритм действий, необходимых для использования усиленной квалифицированной электронной подписи в кадровом документообороте. Возникают ли у работника и работодателя дополнительные обязанности в связи с получением и использованием усиленной электронной подписи? Кто должен оплачивать создание электронной подписи дистанционных сотрудников?
• Электронная трудовая книжка. Уведомление о переходе на ЭТК. Переход на электронные ТК: пошаговая инструкция. (проверьте, все ли правильно сделано у Вас). Способы «подтверждения» трудового стажа работников после внедрения ЭТК.  Ответственность работодателя: как и за что будут штрафовать (письмо Минтруда от 10.09.202 №14-2/ООГ-14696)? Когда можно выдавать работникам на руки «бумажные» трудовые книжки в случае получения отказа от их ведения? Какую запись при этом сделать?
• Новая форма отчетности работодателя СЗВ-ТД. Подача отчетности в ПФР за 2020 год. Как проверить СЗВ-ТД на ошибки? С какими формами специалисты ПФР будут сверять данные из СЗВ-ТД? Какие последствия могут грозить при неоднократных нарушениях сдачи отчетности?
• Отчетность для органов службы занятости. ПП РФ от 08.04.2020 №460, Приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152. Уведомление службы занятости через онлайн сервис. Портал «Работа в России»: есть ли ответственность за непредставление информации? 
• Электронный надзор за трудовыми отношениями. Проверка кадровой службы в 2020 году. Новые штрафные санкции. Цели, задачи и перспективы внедрения проекта Онлайн-инспекция РФ.Кого и как будут проверять госорганы (ПП от 03.04.2020 №438)? Риск-ориентированные подход в надзорной деятельности ГИТ. Порядок организации проверок.  Изменения, внесенные в Административный регламент проведения проверок (Приказ Роструда от22 04.2020 №103). Индексация зарплаты – что делать? Ответственность за отсутствие индексации зарплат.
• Электронный трудовой договор с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.  ЭТД: понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда. Что нужно обязательно прописать в договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании. Нужно ли вести табель учета рабочего времени дистанционных работников?
• Какие еще изменения произошли в работе кадровой службы в 2020 году и что ожидается в ближайшее время. Изменения в перечне сотрудников, которые должны проходить медосмотры,«прямые выплаты» по больничным листам во всех регионах, новый МРОТ и др.
• Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ (формат онлайн-трансляция): 10 990 руб. (НДС не облагается)

В стоимость входит: участие одного представителя в вебинаре, методические разработки, ссылка на видеозапись вебинара в течении 10 дней, именное свидетельство.

   Подать заявку на участие

   8(495)220-16-58      info@geargument.ru      8(495)228-64-50